校園專訪:保良局馮晴紀念小學

Microsoft Azure雲端備份
校園毋懼網絡攻擊

網絡勒索呈惡化趨勢,不止是商業機構,近日連本地學校也成為攻擊目標,甚至有學校的伺服器受到黑客攻擊,損失七年的珍貴資料。為確保校內資料受到妥善保管,位於將軍澳的保良局馮晴紀念小學選擇Microsoft Azure校園雲端服務作為伺服器的備份工具。該校的經驗可為遇到相同問題的學校提供借鏡。

林校長(左二)、何主任(右二)、黃老師(右一)及IT技術支援XXX先生(左一)對Microsoft的校園雲端服務十分滿意。

Microsoft Azure 雲端服務專業可靠

校方以往一直使用兩個伺服器備份學校的資料,然而去年發生了一件罕見的意外─兩個伺服器同時失靈,經過搶修後仍遺失了部分重要資料。這件意外促使校方尋求其他的資料備份方法,而近年盛行的雲端服務便成為他們的首選。

該校的林向成校長分享指,校方曾與數間雲端服務供應商接洽,然而市面上沒有特別為學校提供的雲端服務,加上供應商的報價太高令校方卻步。經過半年與供應商磋商不果後,校方最終得到信港電腦公司(Senco) 的幫助,與Microsof t達成合作,以相宜、可負擔的價格購入2TB容量的Microsoft Azure校園雲端服務。

林校長表示Microsoft的校園雲端服務給予他們信心保證。

準備計劃資料分級

IT團隊首先了解校內老師使用伺服器的習慣,以及掌握伺服器內的資料情況。他們發現伺服器中很多都是原創性及具歷史意義的資料,如學校自行開發的軟件及歷史相片等,都需要妥善保管。

IT團隊將伺服器的資料一一分類,按重要性依次分為1至3級。老師個人及教學資料、試題庫及行政保密資料最為重要,分為第1級;長期保留的相片及短片、教學材料、教育電視短片等為次重要的資料,屬第2級;各科活動短片、學生資源分享及校園電視台短片等則為第3級。IT團隊依據資料的重要性依次進行數據轉移。

雲端備份大勢所趨

作為本港使用雲端系統的先鋒學校,林校長及何主任均相信「雲端備份儲存」會在本地學校日漸普及。他們認為現時網絡攻擊日益嚴重,學校亦是高危一族,資料的安全性將成為各學校最重視的一環。相較一次性購買的傳統伺服器,雲端系統的供應商會不斷更新系統的安全性及針對網絡攻擊進行測試,務求令雲端系統能抵禦最新的網絡威脅。

操作簡易保障私隱

黃老師指由於這套雲端系統操作簡易,上傳速度快。只要預先設定指令碼,系統便會在預設時間內自動把伺服器內的資料上傳,減省不少人手的工序。老師亦不需經過特別訓練即可操作系統。黃老師亦指Microsoft及信港電腦有限公司的電話及電郵技術支援,讓他們在使用雲端服務更為順利。

相信不少學校都關心使用雲端服務引起的私隠問題。何主任承認在使用初期亦有過同樣擔憂,但他深信Microsoft的專業團隊會為校方提供保障。他又指Microsoft最近亦推出專門儲存行政及個人的雲端服務,相信雲端系統會不斷進步及完善。

黃老師(左)、何主任(中)及IT技術支援XXX先生(右)組成的IT團隊,為使用雲端伺服器訂下詳細的準備計劃。

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